校园网盘解决方案
建设教育大数据平台、打造智慧校园是当下高校建设发展的重要方向。360集团为教育主管单位、高校提供海量教学/科研资料的集中存储与管理服务,让教育主管单位的工作人员、高校师生、科研人员可以随时随地对文件进行安全便捷的访问、共享和协作,助力各大高校积极推进教育信息化。
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行业痛点

场景应用

搭建教育资源共享平台
师生/机构间高效协作
作业1分钟自动收集
安全快速的文件流转
秒检索,历史版本可溯
搭建教育资源共享平台

现状痛点:

海量文件难存管:教育资料/科研文件散落在各业务系统、文件服务器或个人电脑中,缺乏安全、统一的存储空间,以进行集中存储管理和知识沉淀。


重要资料易丢失:人为误操作、设备损坏、老师调岗或离职时交接不清等,都容易导致重要资料丢失、遗落。


各区域学校资料难共享:教育主管单位下辖各区域学校教育资源不均衡,由于没有统一的资料共享平台,优秀教育资源难以被其他学校共享并随时取用。






应用方案:

高校可以通过360文档云搭建统一的数字资源共享云盘,沉淀学校教育教学等海量资料,并按照院系/班级创建共享协作空间,有序管理,人员离职时文件资料可以一键交接,避免丢失。教育主管单位可以通过360文档云汇聚优质教育课件及视频微课,通过云盘轻松实现千校远程共享。


师生/机构间高效协作

现状痛点:

教学巡查信息汇总难:管理人员需要向老师一个个收集信息,手工统计后汇总成表格、文件等书面材料,耗时费力,易错漏。


改论文/做科研协作难:论文写作和科研项目内容经常需要多人协作、频繁讨论、共同修改,通过邮箱、微信、QQ等方式来回传输沟通,重复下载、上传,效率低,干扰信息多,版本易错乱。


跨校区办公、移动办公难:跨校区办公时,资料获取不便,无法支持居家/出差等状况下随时随地移动办公的需求。




应用方案:

通过360文档云,按组织架构建立文件共享空间,教育主管单位工作人员、老师、学生可以借助各种设备,随时随地对文件进行文字或语音评论、回复。可以@相关人员,评论消息实时提醒,也可以多人同时在线编辑、修改同一份教学巡查信息汇总表/论文/科研文件等,最新文件实时同步给所有成员,无需频繁上传下载。

作业1分钟自动收集

现状痛点:


收集作业/论文/科研项目资料时,通常需要通过微信、邮箱等软件一对一接收,手动下载归档、人工统计提交进度,再一对一催促提交,效率低下。

 





应用方案:


老师可以在360文档云上创建文件夹,并向学生发起作业收集邀请,学生自行将作业上传至指定文件夹即可,系统自动归档并统计提交进度,大大节省时间和沟通成本。在作业收集过程中,学生们互相之间不能查看他人上传的文件,避免抄袭。


安全快速的文件流转

现状痛点:

大文件传输慢:受限于网速、格式大小等,教学视频、课件、学生作品等大文件传输速度慢、易失败。

流转风险不可控:重要的教学/科研资料通过邮箱、微信、QQ等方式流转,无法追踪文件的流转过程及结果,存在泄密风险。

缺乏精细化权限管控:无法给每个人明确设定操作权限,文件资料存在被“不合适的人”转发泄露的风险。

文件跨网交换难:教育主管平台、高校普遍存在内网、专网、外网多个网络,相互之间进行物理隔离,文件在多个网络间的流转交换较困难。

 



应用方案:

教学视频、课件、学生作品等大文件可以生成链接分享给其他人,对方无需下载亿方云即可直接访问,实现大文件秒速传输。支持对使用者进行7级权限设置,确保文件安全可控。云端重要文件资料不落地,只能进行在线预览等操作,无法复制、下载、分享等,保障文件安全不泄露。网间文件摆渡体系,可以在不改变原有系统架构的前提下,实现安全便捷的文件跨网络交换传输。


秒检索,历史版本可溯

现状痛点:

文件检索不便:一届届教学、研发资料累积下来浩如烟海,在上百T资料中查找某份过往资料犹如大海捞针。


历史版本难查找:论文内容反复修改、课题资料不断更新迭代,如果没有保留历任版本,当出于某种需要查找某一历史版本时,则很难找到。

 





应用方案:

360文档云支持全文搜索,即使只记得文件中的某些关键词,也可以筛选找到文件,搜索消息记录还可以追溯到文件的沟通过程。在论文、课题资料的修改、迭代过程中,360文档云自动保存最多100个历史版本,用户可以随时追溯查看任一历史版本。

搭建教育资源共享平台

现状痛点:

海量文件难存管:教育资料/科研文件散落在各业务系统、文件服务器或个人电脑中,缺乏安全、统一的存储空间,以进行集中存储管理和知识沉淀。


重要资料易丢失:人为误操作、设备损坏、老师调岗或离职时交接不清等,都容易导致重要资料丢失、遗落。


各区域学校资料难共享:教育主管单位下辖各区域学校教育资源不均衡,由于没有统一的资料共享平台,优秀教育资源难以被其他学校共享并随时取用。






应用方案:

高校可以通过360文档云搭建统一的数字资源共享云盘,沉淀学校教育教学等海量资料,并按照院系/班级创建共享协作空间,有序管理,人员离职时文件资料可以一键交接,避免丢失。教育主管单位可以通过360文档云汇聚优质教育课件及视频微课,通过云盘轻松实现千校远程共享。


师生/机构间高效协作

现状痛点:

教学巡查信息汇总难:管理人员需要向老师一个个收集信息,手工统计后汇总成表格、文件等书面材料,耗时费力,易错漏。


改论文/做科研协作难:论文写作和科研项目内容经常需要多人协作、频繁讨论、共同修改,通过邮箱、微信、QQ等方式来回传输沟通,重复下载、上传,效率低,干扰信息多,版本易错乱。


跨校区办公、移动办公难:跨校区办公时,资料获取不便,无法支持居家/出差等状况下随时随地移动办公的需求。




应用方案:

通过360文档云,按组织架构建立文件共享空间,教育主管单位工作人员、老师、学生可以借助各种设备,随时随地对文件进行文字或语音评论、回复。可以@相关人员,评论消息实时提醒,也可以多人同时在线编辑、修改同一份教学巡查信息汇总表/论文/科研文件等,最新文件实时同步给所有成员,无需频繁上传下载。

作业1分钟自动收集

现状痛点:


收集作业/论文/科研项目资料时,通常需要通过微信、邮箱等软件一对一接收,手动下载归档、人工统计提交进度,再一对一催促提交,效率低下。

 





应用方案:


老师可以在360文档云上创建文件夹,并向学生发起作业收集邀请,学生自行将作业上传至指定文件夹即可,系统自动归档并统计提交进度,大大节省时间和沟通成本。在作业收集过程中,学生们互相之间不能查看他人上传的文件,避免抄袭。


安全快速的文件流转

现状痛点:

大文件传输慢:受限于网速、格式大小等,教学视频、课件、学生作品等大文件传输速度慢、易失败。

流转风险不可控:重要的教学/科研资料通过邮箱、微信、QQ等方式流转,无法追踪文件的流转过程及结果,存在泄密风险。

缺乏精细化权限管控:无法给每个人明确设定操作权限,文件资料存在被“不合适的人”转发泄露的风险。

文件跨网交换难:教育主管平台、高校普遍存在内网、专网、外网多个网络,相互之间进行物理隔离,文件在多个网络间的流转交换较困难。

 



应用方案:

教学视频、课件、学生作品等大文件可以生成链接分享给其他人,对方无需下载亿方云即可直接访问,实现大文件秒速传输。支持对使用者进行7级权限设置,确保文件安全可控。云端重要文件资料不落地,只能进行在线预览等操作,无法复制、下载、分享等,保障文件安全不泄露。网间文件摆渡体系,可以在不改变原有系统架构的前提下,实现安全便捷的文件跨网络交换传输。


秒检索,历史版本可溯

现状痛点:

文件检索不便:一届届教学、研发资料累积下来浩如烟海,在上百T资料中查找某份过往资料犹如大海捞针。


历史版本难查找:论文内容反复修改、课题资料不断更新迭代,如果没有保留历任版本,当出于某种需要查找某一历史版本时,则很难找到。

 





应用方案:

360文档云支持全文搜索,即使只记得文件中的某些关键词,也可以筛选找到文件,搜索消息记录还可以追溯到文件的沟通过程。在论文、课题资料的修改、迭代过程中,360文档云自动保存最多100个历史版本,用户可以随时追溯查看任一历史版本。

方案优势

标杆案例

浙江大学logo

浙江大学是中华人民共和国教育部直属的综合性全国重点大学,位列国家“双一流”、 “211工程”、“985工程”。360文档云为浙江大学定制打造“浙大云盘”,实现资源共享,沉淀教学数据,师生可以随时随地通过各个终端零距离展开课题报告/论文的沟通、协作,与校外机构的交互与协作也毫无压力。多维度权限控制模型保障了文件资料的安全流转。

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