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协同办公时代,一站式守护企业文档安全

人员流动频繁工作文档难以沉淀,愁? 合同图纸项目资料统一管理,难? 安全机制复杂协作效率低下,烦? 内外协作资料容易泄露,忧? 亿方云,或许可以给你答案
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数据安全挑战与管理现状

  • 泄漏代价越来越高

    泄漏代价越来越高

    数据泄露事件频发,给企业带来各种不利影响,数据泄露的代价越来越高。

  • 敏感数据量不断增长

    敏感数据量不断增长

    数据已成为企业最有价值和最脆弱的资产之一,保护机密数据对于当今的任何企业都至关重要。

  • 确保合乎法律法规

    确保合乎法律法规

    数据保护法律法规陆续在国内出现,企业必须跟上政策,违规可能会导致声誉和财务风险。

  • 内外部安全风险加大

    内外部安全风险加大

    内部风险可能会带来更大的危害,采用正确的安全策略和部署防泄漏解决方案可以将其最小化。

产品解决方案

  • 文档防泄露 文档防泄露 文档防泄露
  • 文档不落地 文档不落地 文档不落地
  • 文档安全外发 文档安全外发 文档安全外发
  • 敏感内容识别 敏感内容识别 敏感内容识别
  • 文档防泄露

    云端管控、本地管控、外发管控全方位结合,防止企业重要资料泄露导致损失。

    文档防泄露
  • 文档不落地

    重要文档存储于云端,在安全保护的同时,支持云端预览编辑。避免文档通过不安全的终端泄露或受损。

    文档不落地
  • 文档安全外发

    通过分享链接管控和安全外发包,让外发的文档无论是在线预览还是本地查看均安全可控。避免外发泄密和二次传播。

    文档安全外发
  • 敏感内容识别

    根据检测规则智能识别文档内容,对敏感文件实行审计或者隔离。确保企业文档内容合规,保护企业机密信息。


    敏感内容识别
文档防泄露 文档防泄露
文档防泄露

文档防泄露

云端管控、本地管控、外发管控全方位结合,防止企业重要资料泄露导致损失。

文档不落地 文档不落地
文档不落地

文档不落地

重要文档存储于云端,在安全保护的同时,支持云端预览编辑。避免文档通过不安全的终端泄露或受损。

文档安全外发 文档安全外发
文档安全外发

文档安全外发

通过分享链接管控和安全外发包,让外发的文档无论是在线预览还是本地查看均安全可控。避免外发泄密和二次传播。

敏感内容识别 敏感内容识别
敏感内容识别

敏感内容识别

根据检测规则智能识别文档内容,对敏感文件实行审计或者隔离。确保企业文档内容合规,保护企业机密信息。


典型应用场景

数据报表安全归档
机密文档安全分享
重要资料防泄露
云桌面文件安全流转
数据报表安全归档

某互联网独角兽

核心业务数据报表归档保护


客户场景:

企业财务报表以及业务数据报表需要定期安全的归档,仅企业核心人员可见,避免通过各种渠道外泄。


解决方案:

通过权限管理,仅赋予企业核心人员协作权限。开启“文件不落地”后,下载和分享报表,需要审批,禁止文件随意落到本地终端。从而确保报表安全归档在云端,杜绝从终端泄露的风险。

机密文档安全分享

某高端制造企业研发部门

研发图纸安全共享给供应商


客户场景:

企业核心产品零部件电子图纸,需要发送给供应商进行生产。需严格限制图纸在供应商的使用范围,防止供应商扩散。


解决方案:

将图纸转化为安全外发文件,设置打开密码、打开次数、使用时长以及水印等安全管控。确保图纸仅在安全范围内可用。

重要资料防泄露

某英语培训学校教研部门

教学课件防泄露


客户场景:

学校教师流动性较强,行业间跳槽频繁,教学课件作为学校核心资产,教师离职后泄露,给学校造成损失。


解决方案:

教师同步课件资料到本地,文件自动加密,可在安全环境下正常办公;教师离职后电脑上的加密文件无法再打开。

云桌面文件安全流转

某科创企业内部产生的科研成果

安全高效流转至办公网,助力成果商用推广


客户场景:

客户已上线了云桌面来防护文档不落地,涉密区域(红区云桌面)中产生的核心代码、科研成果等核心资产,无法安全流转到非涉密区域(绿区云桌面),方便实验室进行科研成果市场售卖、推广。


解决方案:
定制红绿区不同云桌面均可访问云盘但执行不同安全管控策略,实现科研成果文档安全流转。

数据报表安全归档
数据报表安全归档

某互联网独角兽

核心业务数据报表归档保护


客户场景:

企业财务报表以及业务数据报表需要定期安全的归档,仅企业核心人员可见,避免通过各种渠道外泄。


解决方案:

通过权限管理,仅赋予企业核心人员协作权限。开启“文件不落地”后,下载和分享报表,需要审批,禁止文件随意落到本地终端。从而确保报表安全归档在云端,杜绝从终端泄露的风险。

机密文档安全分享
机密文档安全分享

某高端制造企业研发部门

研发图纸安全共享给供应商


客户场景:

企业核心产品零部件电子图纸,需要发送给供应商进行生产。需严格限制图纸在供应商的使用范围,防止供应商扩散。


解决方案:

将图纸转化为安全外发文件,设置打开密码、打开次数、使用时长以及水印等安全管控。确保图纸仅在安全范围内可用。

重要资料防泄露
重要资料防泄露

某英语培训学校教研部门

教学课件防泄露


客户场景:

学校教师流动性较强,行业间跳槽频繁,教学课件作为学校核心资产,教师离职后泄露,给学校造成损失。


解决方案:

教师同步课件资料到本地,文件自动加密,可在安全环境下正常办公;教师离职后电脑上的加密文件无法再打开。

云桌面文件安全流转
云桌面文件安全流转

某科创企业内部产生的科研成果

安全高效流转至办公网,助力成果商用推广


客户场景:

客户已上线了云桌面来防护文档不落地,涉密区域(红区云桌面)中产生的核心代码、科研成果等核心资产,无法安全流转到非涉密区域(绿区云桌面),方便实验室进行科研成果市场售卖、推广。


解决方案:
定制红绿区不同云桌面均可访问云盘但执行不同安全管控策略,实现科研成果文档安全流转。

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