2020开学攻略 | 新学期“开张”这6点很关键,老师必看!
新学期伊始,老师们做的第一件事就是「总结假期生活,规划新学期工作」,其中包括对教学资料进行收集梳理。
很多学校虽建有门户网站,但存在资源更新不及时、搜索不方便等问题,有时候师生们想要了解学校新闻、办事流程、教学资源、大赛活动等资料,甚至还需要四处“求人”分享。
360企业云盘高效方案:
360企业云盘帮助高校很好地将多年积累的海量资源沉淀下来。只要3步,学校就能拥有自己的校园云盘。
示意图:搭建学校公共资料库
Tips:
① 首先,在校园云盘上建立校级公共资料库;
② 然后按照需求梳理出各类文件夹;
③ 最后邀请相关人员作为文件夹管理员专门维护更新。
这样一来,全校师生都能在统一的云盘平台查看并分享学校所有的公开资源。
U盘是老师们日常教学中必不可少的工具。比如在办公室没做完的工作就可以用U盘拷贝,然后带回家继续工作,之后再拷贝回办公室电脑。
但这种做法的缺陷也很明显,来回拷贝不仅繁琐,还极易造成版本混乱。一旦U盘丢失,就会大大拖延教学工作进度。
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校园云盘支持多设备访问和实时共享,只要将文件存储在云盘中,无论在办公室或家中电脑都能随时查看最新版本的文件。
在线编辑Word
而且校园云盘支持在线编辑,只要身边有电脑、手机、平板,无需拷贝、下载,就能直接在线编辑Word、Excel、PPT等常用文档。
教职工的文件通常都存储在办公室电脑中,一旦假期中领导或同事临时需要一份资料,就只能跑回学校发送了。如果碰到紧急情况,可能还会因为处理不及时造成严重后果。
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手机APP一键转发
校园云盘有全功能的移动端,就算没带电脑,老师们也能通过手机上的云盘APP快速找到文件,并一键转发至领导或同事的微信。
99%的任课老师都见过这样的场景:
课后学生们一拥而上,纷纷围着讲台用U盘拷贝课件,一拷就是半小时……
有的老师为了节省课间时间,会通过邮件将课件发给学生,但即便这样,也需要老师们一个个手动输入邮箱账号,耗时又耗力。
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一键生成分享链接
Tips:
老师们可以将课件文件上传至校园云盘,生成分享二维码或者链接,然后发送给学生让大家自行下载。
在线预览PPT
而且,在目前校园网络全覆盖的背景下,老师们甚至无需携带U盘和电脑,直接在多媒体教室中登录云盘,就能在线预览和播放课件。
学生作业收集是最让任课老师们头疼的事情之一。
假设某大学设计专业的老师带了4个班级,平均每个班有50名学生,这样每次就需要收近200份作业邮件。老师需要花费大量时间进行下载和汇总,过程机械繁琐,极大影响办公效率。
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老师通过云盘的收集功能,只需两步就能完成:
Tips:
① 右键文件发起“收集”;
② 将生成的链接/二维码发到班级群。
文件收集功能
接下来,老师只需等待同学们将作业上传,系统就会自动把作业归纳到指定文件夹中。
另外,老师们还可以通过「指定成员」向指定班级发起收集邀请,这样就能实时查看每个人的作业完成情况,及时提醒未上传作业的同学。
此外,学校中的大型征集活动、申报材料收集等项目都可以通过收集功能快速完成。
学校中有很多科研项目,期间导师和学生们会基于项目有大量的沟通,如果没有一个合适高效的工具,沟通就会变得繁琐且低效。
① 科研项目期间,学生输出的科研/学术文章通过邮件/QQ的方式与导师反复传递,无法实时共享。
② 学生毕业后,定稿文章一般在导师电脑中进行备份,导师电脑一旦损坏,所有科研成果都会被破坏。
③ 一些科研项目是由校外企业委托学校研究,学校需要周期性向企业汇报项目进度与成果,而邮件形式的文件交互,显然无法达到高效的沟通效果。
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校园云盘可以让导师和学生进行高效的科研项目成果交流。
文件评论功能
导师可以通过评论功能,在文件/文件夹下与学生进行讨论互动,讨论记录会和文件一同保存。
邀请外部成员
另外,云盘的外部协作功能可以支持学校师生与外部企业的共享同步,保证信息的一致性。
开学季,大家都准备好了吗?
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本文分类: 行业资讯
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发布日期: 2020-09-08 10:05:58